1. Verantwortlicher

Oy Plastex Ab
Handelsregisternummer (Y-tunnus): 0128670-9
Venteläntie 12, 08500 Lohja, Finnland
Kontakt bei Fragen zum Register: info@plastex.fi

2. Betroffene Personen und im Register gespeicherte personenbezogene Daten

Das Register enthält Vertreter der Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner von Plastex sowie Personen, die über das Kontaktformular der Website Kontakt aufnehmen.

Das Register kann folgende Daten enthalten:

Kontaktdaten

• Name
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der über das Kontaktformular gesendeten Nachricht

Kundendaten

• Angaben zu gekauften Produkten/Dienstleistungen

3. Wofür werden personenbezogene Daten verwendet und was ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung?

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Pflege der Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und anderen Interessengruppen
• Abschluss von Verträgen und Erfüllung der sich daraus ergebenden Verpflichtungen
• Marketingkommunikation, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben
• Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Kundenfeedback

Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich in erster Linie entweder auf die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder auf das berechtigte Interesse von Oy Plastex Ab, seine Beziehungen zu Interessengruppen zu pflegen und weiterzuentwickeln.

Die Angabe Ihrer Kontaktdaten ist Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrags und die Pflege der Kunden- oder Lieferantenbeziehung; ohne diese Angaben kann der Vertrag nicht geschlossen und die Lieferung nicht abgewickelt werden.

4. Rechte der betroffenen Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung hat die betroffene Person das Recht:

• die über sie gespeicherten Daten einzusehen
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen
• die Löschung von Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• für die Dauer eines Streits über die Richtigkeit der Daten die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung aus Gründen ihrer besonderen Situation zu widersprechen
• die Verwendung ihrer Daten für Direktwerbung zu untersagen
• die von ihr bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht
• ihre Einwilligung zu widerrufen, sofern die Verarbeitung ausschließlich auf einer Einwilligung beruht
• bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen

Kontaktdaten der Datenschutzbehörde (Tietosuojavaltuutetun toimisto): https://tietosuoja.fi/yhteystiedot

5. Regelmäßige Datenquellen

Die Daten werden in der Regel von der betroffenen Person selbst erhoben:

• Vom Kunden selbst bei Begründung des Kundenverhältnisses
• Vom Lieferanten selbst bei Begründung des Lieferantenverhältnisses
• Vom Geschäftspartner selbst bei Begründung der Partnerschaft
• Von der betroffenen Person selbst über das Kontaktformular der Website
• Vom Arbeitgeber der betroffenen Person oder der von ihr vertretenen Organisation, wenn es sich um Kontaktdaten einer Ansprechperson handelt

6. Regelmäßige Datenweitergaben und Empfänger

Daten werden grundsätzlich nicht zu Marketingzwecken außerhalb von Oy Plastex Ab weitergegeben, und Daten werden nur von den Mitarbeitenden verarbeitet, die dies für ihre Aufgaben benötigen.

Wir nutzen in unserer Tätigkeit auch externe Dienstleister (z. B. IT- und Systemdienste sowie Buchhaltung). Diese verarbeiten personenbezogene Daten nur nach unseren Anweisungen und auf vertraglicher Grundlage.

Daten müssen unter Umständen auch an Behörden weitergegeben werden, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich so lange verarbeitet, wie die Kunden- oder Lieferantenbeziehung besteht, und danach höchstens so lange, wie dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Buchhaltungsunterlagen werden für den nach dem finnischen Buchhaltungsgesetz vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt. Über das Kontaktformular eingegangene Nachrichten werden höchstens zwei Jahre nach Abschluss der Bearbeitung aufbewahrt.

8. Übermittlung von Daten außerhalb der EU

Personenbezogene Daten werden nicht außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

10. Cookies auf der Website

Auf der Website von Plastex werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies verwendet. Die Website darf ausschließlich technisch notwendige Cookies verwenden, die für ihre Funktion erforderlich sind und keine gesonderte Einwilligung erfordern.